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致在日本居住的各位外國人自2012年7月9日(週一)開始新的在留管理制度將開始實施!

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  • 查詢請洽 外國人在留綜合諮詢中心 平日8:30~17:15 0570-013904(IP電話・PHS:03-5796-7112) 入國管理局網頁

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在地方入國管理局的手續

居住地以外的(變更)申報

在地方入國管理官署辦理以下申報、申請時,請攜帶護照、照片及居留卡。原則上,在申報、申請日發放新居留卡。

姓名、出生年月日、性別、國籍及地區的變更申報

因結婚而姓名及國籍及地區發生變更時等,如果變更了姓名、出生年月日、性別、國籍及地區時,請在14日內到地方入國管理官署向法務大臣申報。

*關於姓名,原則上要用英文字母書寫,但可同時用漢字(正規文字)書寫。在這種情況下,當姓名漢字出現變更時,也需要進行變更申報,請加以注意。

居留卡有效期限更新申請

永住者及居留卡的有效期限為16歲生日的未滿16歲者,請在有效期限屆滿前到地方入國管理官署辦理居留卡有效期限更新申請。

另外,永住者自有效期限屆滿前2個月開始,居留卡的有效期限為16歲生日的未滿16歲者自16歲生日前6個月開始,可進行申請。

居留卡再發放申請

居留卡遺失、被盜、滅失、嚴重污損或毀損等時,請向地方入國管理官署申請再發放。

  • 居留卡遺失、被盜或滅失等時,請在知道該事實之日(在海外知道時從再入國之日)起14日內,申請再發放。
    (注)申請時,請攜帶警察署發行的遺失申報受理證明書、被盜申報受理證明書、消防署發行的罹災證明書等證明資料以替代居留卡。
  • 居留卡發生嚴重污損或損毀時,請盡早申請再發放。
  • 居留卡未發生嚴重污損或損毀而希望進行更換時,也可申請再發放。在這種情況下需要繳納手續費。

可通過代理人等進行申報・申請。

這些申報・申請在原則上要本人親自到地方入國管理官署窗口辦理,但是未滿16歲者或本人因疾病等不能出面進行申報・申請時,同住的親屬有必要作為代理人進行申報・申請。

地方入國管理局長認為可以時,法定代理人可接受以下人辦理提交申報・申請資料等手續。

  • 地方入國管理局長認為適合的接納機構職員・公益法人職員
  • 通過所屬的律師會・行政書士會進行申報的律師或行政書士遞交給地方入國管理局長的人

另外,在必要時經地方入國管理局長認為可以時,本人家屬・同居人可以代替本人辦理提交申報・申請資料等手續。

有關所屬機構、配偶的申報

在地方入國管理官署進行以下申報時,請攜帶居留卡。此外,通過郵寄申報時,請隨信附上居留卡複印件。以這種方法申報時不發放新居留卡。

  • 關於所屬機構的申報
    中長期居留者中以「技術」等就勞資格(不包括「藝術」、「宗教」及「報道」)及「留學」等學習資格居留人士,當出現所屬機構(僱傭單位及教育機構)名稱變更、地址變更、消失、脫離(合同結束)、轉移(簽訂新合同)時,請於14日內出面到地方入國管理官署或通過郵寄到東京入國管理局向法務大臣申報。
  • 關於配偶的申報
    中長期居留者中作為配偶以「家屬逗留」、「特定活動(C)」、「日本人的配偶等」及「永住者的配偶等」居留資格居留的人士,當與配偶離婚或死別時,請在14日內出面到地方入國管理官署或通過郵寄到東京入國管理局向法務大臣申報。

在留審查

居留期限更新許可、居留資格變更許可、永住許可及居留資格取得許可時,向中長期居留者頒發放新居留卡(護照上不加蓋印章)

可通過代理人等進行申請。

這些申請在原則上要本人親自到地方入國管理官署窗口辦理或法定代理人也可以代理申請。

此外,以下人士在地方入國管理局長認為可以時,也可以接受申請辦理提交資料等手續。

  • 地方入國管理局長認為適合的接納機構職員・公益法人職員
  • 通過所屬的律師會・行政書士會進行申報的律師或行政書士遞交給地方入國管理局長的人

另外,在必要時經地方入國管理局長認為可以時,本人家屬・同居人可以代替本人辦理提交申請資料等手續。

向接納外國人的所屬機構的通知

隨著引進新居留管理制度,接納外國人的所屬機構需要進行以下申報。

關於擁有就勞資格的中長期居留者的申報

接納中長期居留者中以「技術」等就勞資格(不包括「藝術」、「宗教」、「報道」、「技能實習」)居留人士的所屬機構(基於僱傭對策法有義務申報外國人僱傭狀況的機構除外),開始(僱傭、就任董事等)或結束(解雇、退職等)接納該中長期居留者時,請在14日內出面到地方入國管理官署或通過郵寄到東京入國管理局向法務大臣申報。

關於留學生的申報

接納中長期居留者中以「留學」居留資格居留的留學生的教育機構,在開始(入學、插班等)或結束(畢業、退學等)接納留學生時,請在14日內出面到地方入國管理官署或通過郵寄到東京入國管理局向法務大臣申報。

此外,接納留學生的教育機構,請每年分別在14日內出面到地方入國管理官署或通過郵寄到東京入國管理局向法務大臣申報5月1日和11月1日的留學生接納狀況。