出入国在留管理庁 Immigration Bureau of Japan

住居地以外の記載事項の変更の届出があった場合は新たな在留カードが交付されます。

住居地の変更の届出があった場合は，在留カードに新しい住居地の記載がなされるだけで新たな在留カードの交付はされません。

中長期在留者が住居地を変更した場合には，新住居地に移転した日から１４日以内に，新住居地の市区町村において，出入国在留管理庁長官に対する住居地の届出をする必要があります（入管法第１９条の９第１項）。

この住居地の変更届出については，中長期在留者が在留カードを提出して住基法上の転入・転居届をしたときには，出入国在留管理庁長官への届出があったものとみなすとの規定が設けられています（入管法第１９条の９第３項）。

したがって，当該中長期在留者が在留カードを添えて住基法上の転入・転居届をすることにより，入管法上の届出義務も果たされることになります。

なお，住基法上の転入・転居届をする際に在留カードを持参し忘れるなどにより，住基法上の転入・転居届が先行して受理された場合，前述のみなし規定は適用されないことから，改めて住居地の届出を行う必要があります。

また，この届出が適切に行われなければ，当該中長期在留者にとって罰則や在留資格の取消しの対象となってしまう可能性がありますので，このようなことが生じないよう，住基法上の転入・転居届を行う際は在留カードを持参してください。

在留カードに関する申請・届出は，在留審査を行う地方出入国在留管理局で行っていただくことになりますが，休日には手続ができません。

住居地変更の届出や在留資格関係の申請等をいわゆるワンストップ型で受理する体制の整備については，地方自治体等関係機関の協力が不可欠であり，これらの機関と協働してサービス内容の拡充を行うことは可能であると考えますが，現時点で具体的な計画はありません。

届出をしなかった場合には２０万円以下の罰金に，虚偽届出は１年以下の懲役又は２０万円以下の罰金に処せられることがあるほか，住居地の届出をしなかったり虚偽届出をした場合には，在留資格が取り消されることがあります。また，虚偽届出をして懲役に処せられた場合は退去強制事由にも該当します。

住居地とは本邦における主たる住居の所在地を言い，本邦において主たる住居が存在していれば在留カードに住居地が記載されます。海外で長期間滞在するため住居地がなくなる場合，出入国在留管理庁長官に対する届出は必要ありませんが，市区町村において住民基本台帳制度における転出届をしてください。

また，中長期在留者の方は，住居地から退去した場合において，当該退去の日から９０日以内に新住居地の届出をしないことが在留資格の取消事由になっていますが，届出をしないことにつき正当な理由がある場合は取り消されることはありません。

所属機関の変更や配偶者との離婚等に係る届出の必要な方が，その事由が生じた日から１４日以内に届け出なかった場合，２０万円以下の罰金に処せられることがあります。

定住者の中には配偶者の身分を有する方もいらっしゃいますが，それらの方々は配偶者の身分を有することのみをもって在留資格を認められたのではなく，その他種々の事情をも考慮した結果，「法務大臣が特別な理由を考慮し一定の期間を指定して居住を認める者」という地位に基づいて我が国に在留を認められているものであり，「配偶者の身分を有する者」とは異なることから届出義務を課さないこととしたものです。

届け出ていただいた新たな所属機関での活動内容が，現にお持ちの在留資格に該当していることを出入国在留管理庁で確認させていただくことがあります。
また，就労資格証明書交付申請を行っていただくことによって，自ら在留資格該当性を確認することもできます。

所属機関に関する届出が必要とされる方は，所属する会社が合併し会社の名称が変更された場合は１４日以内に届出をしなければなりませんが，所属する会社が合併してもその名称・所在地に変更がなければ届け出る必要はありません。

日本人の配偶者等の在留資格を有する方が日本人配偶者と離婚した旨出入国在留管理庁長官に届け出た場合，当該届出と同時に在留資格変更許可申請を行なわなければならないわけではありませんが，正当な理由がなく配偶者としての活動を継続して６か月以上行わずに在留していると，在留資格取消しの対象となりますので，できるだけ早期に適当な在留資格への変更手続をしていただくこととなります。
また，日本人配偶者が勝手に届出をした場合で，仮に在留資格取消手続が開始された場合であっても，必要な場合には日本人配偶者による届出の経緯等も含め，個々の事情を考慮した上で，在留資格取消しを行うか否かの判断を行います。いずれにしても，在留資格取消手続を開始した場合に必ず在留資格を取り消すというものではなく，取消手続においては，個々の事情を考慮しつつ判断が行われます。

日本人配偶者と離婚したことを出入国在留管理庁長官に届け出なかった事情も含め，個々の事情を考慮した上で判断することになります。
なお，日本人配偶者と離婚した事実を出入国在留管理庁長官に届け出なかった場合は，入管法第７１条の５第３号の規定により２０万円以下の罰金が科せられる可能性があります。

住居地の変更届出は地方出入国在留管理局ではできません。住居地を変更したときは，移転した日から１４日以内に新住居地の市区町村に届け出てください。

出生届は出生の日から１４日以内にしなければならず，在留資格の取得は出生の日から３０日以内に申請しなければなりません。どちらを先にしなければならないと定められてはいませんが，在留資格の取得の申請に当たっては出生届受理証明書等の出生したことを証する書類を提出しなければならないこと，また，在留資格取得申請に際して住民票の写し又は住民票記載事項証明書を提出した場合には，当該申請が許可されたときに生じる住居地の届出義務が履行されたものとみなされることから，先に出生届をしておくことがよいでしょう。

在留期間更新許可申請等に当たっては毎回写真を提出していただくこととしています。ただし，１６歳未満の方や在留カードの交付を伴わない許可の申請をする方などは写真の提出は不要です。

外国人の所属機関に必要な情報を届け出ていただくことは，これを外国人が届け出た情報と照合し，分析することによって，その正確性を確保し，公正な在留管理を行おうとする観点から重要であると考えておりますので，出来る限り，御協力いただきたいと考えています。

届出に御協力いただきたい所属機関は，「教授」，「高度専門職」，「経営・管理」，「法律・会計業務」，「医療」，「研究」，「教育」，「技術・人文知識・国際業務」，「企業内転勤」，「介護」，「興行」，「技能」，「留学」又は「研修」の在留資格を有する中長期在留者を受け入れている機関のうち，労働施策総合推進法の規定に基づいて外国人の雇用状況を届け出なければならない事業主を除く機関です。届出事項は，受入れの状況や受け入れている中長期在留者の氏名等です。例えば，留学生を受け入れている大学や日本語学校など外国人に教育を行う機関には，中長期在留者の身分事項や入学，卒業，退学，除籍及び在籍の事実等を届け出るよう努めていただきます。
届出を行わなかったとしても，刑罰を科せられることはありませんが，所属している外国人の方々の在留期間更新等の許可申請時に事実関係の確認を行うなど審査を慎重に行うことがあります。

学校等の所属機関が行う届出は努力義務ですので，所属機関が当該届出を行わなかった場合であっても，当該事由のみによって所属する外国人の申請が不許可になったり不利になったりすることはありませんが，これらの届出がなされていれば，その学校における留学生などの在留状況があらかじめ把握されていることで審査がより円滑に進むことはありますので，届出の御協力をいただけることを期待しています。

中長期在留者の方が１６歳未満の場合や疾病その他の事由により自ら住居地の届出等や住居地以外の届出等ができない場合には，１６歳以上の同居の親族（配偶者，子，父母等）がこれらの届出等を行い在留カードを受け取らなければなりません。
また，法務省令で定める場合として，①住居地の届出等の場合については，世帯主をはじめ住民基本台帳上の転入届等を行うことができる者が，②住居地以外の届出等の場合については，地方出入国在留管理局長が適当と認めた受入れ機関等の職員や，弁護士，行政書士等が，③在留に係る許可の申請書の提出等の場合については，地方出入国在留管理局長が適当と認めた受入れ機関等の職員や，弁護士，行政書士等が，それぞれ在留カードを受け取ることを可能としています。

在留カードの表面に表記する就労制限の有無について，就労が認められていない場合は「就労不可」と記載し，就労が認められている場合にはそれぞれの在留資格に応じた記載をすることになります。具体的には，入管法別表第１の１又は２の表の在留資格は「在留資格に基づく就労活動のみ可」，特定活動は「指定書により指定された就労活動のみ可」，別表第２の在留資格は「就労制限なし」と記載します。
また，資格外活動許可を受けている場合には，在留カードの裏面にその旨及び許可の概要を記載しますが，具体的には，許可の種類に応じて，「許可（原則週２８時間以内・風俗営業等の従事を除く）」又は「許可（資格外活動許可書に記載された範囲内の活動）」と記載します。

個別の事案にもよりますが，在留カードを交付する中長期在留者の方に対する上陸審査の所要時間に加えて，数分程度の時間を要しています。

旅券を確認しなくても，有効な在留カードを所持していることは我が国に適法に在留していることを証明しますが，在留カードを所持していれば雇用に問題がないということではありません。
在留カードに表示された顔写真による本人確認はもちろん，在留カードに記載された在留資格,在留期間の満了の日,就労制限の有無及び資格外活動許可の有無を特に確認し,その所持者が適法に在留し，就労可能であるかを確認してください。

書面により又は口頭で最寄りの地方出入国在留管理局又は警察へ通報してください。

在留カードの導入により在留資格・資格外活動許可の有無等の判別が極めて容易になることに伴い，雇用主が，雇用する外国人が不法就労者であることを知らなかったとしても，そのことについて，在留資格の有無を確認していない等の過失がある場合には処罰を免れません。
また，雇用主が外国人である場合，不法就労助長行為は退去強制事由にも当たりますので注意が必要です。

配偶者としての身分を有する者としての活動を行わないで在留していることにつき正当な理由があるかどうかの判断は個別の具体的な状況に基づいてなされるところ，例えば，子の親権を巡って離婚調停中の場合や日本人配偶者が有責であることなどを争って離婚訴訟中の場合などが該当すると考えられます。

配偶者としての身分を有する者としての活動を行わないで在留していることにつき正当な理由があるかどうかの判断は個別の具体的な状況に基づいてなされるところ，例えば，子の親権を巡って離婚調停中の場合や日本人配偶者が有責であることなどを争って離婚訴訟中の場合などが該当すると考えられます。

例えば，勤めていた会社が急に倒産して住居を失った場合や，長期にわたり入院したため住居地の変更を届け出なかった場合などのほか，ＤＶ被害者が加害者に所在を知られないようにするため，住居地の変更を届け出なかった場合が該当すると考えられます。

永住者も在留資格の取消しの対象になります。

公示送達とは，書類の送達を受けるべき者の住居地が明らかでない場合に，通常の送達に代えて行われる補充的な送達の方法です。
具体的には，書類の送達を受けるべき者の住居地が明らかでない場合に，送達すべき書類の名称，送達を受けるべき者の氏名及びその書類をいつでも送達を受けるべき者に交付する旨を法務省所定の掲示場に掲示する方法により行われ，掲示を始めた日から起算して２週間を経過した日に書類を送達したとの効力が生じます。

在留資格の取消しは，在留資格取消通知書を送達して行われますが，当該通知書の送達を受けるべき者の住居地が明らかでない場合に，公示送達を行い，掲示を始めた日から起算して２週間を経過したときは，本人の出頭がなくとも在留資格の取消しの効力が生じます。

次のものがあります。

・在留カード及び特別永住者証明書の偽変造等の行為をしたこと

・在留管理制度に係る各種虚偽届出や申請義務等の違反により懲役に処せられたこと

以下のような罰則が設けられています。

・被雇用者が資格外活動をしている者等であることを雇用主が知らないことに過失があったときも処罰を免れないとする不法就労助長罪

・在留カードの偽変造等の行為に係る罰則

・中長期在留者の各種届出等に関する虚偽届出等や届出等義務違反，在留カードの受領・携帯・提示義務違反（外国人登録法上の罰則を再構成したもの）

在留カードには常時携帯義務がありますので，出国時も忘れずに携帯してください。
法律上，みなし再入国許可の対象となる中長期在留者の方は，有効な旅券と在留カードを所持する方に限定しており，また，みなし再入国許可による出国確認の際には，旅券と在留カードを提示していただくことが法務省令で定められています。
（注）みなし再入国による出国時には，再入国出国記録の「□１．一時的な出国であり，再入国する予定です。」の欄に忘れずにチェックをしてください。

法律上，みなし再入国許可による出国をする場合，有効な在留カードを所持していなければなりませんので，有効期間の経過した在留カードではみなし再入国許可による出国はできません。
他方で，みなし再入国許可により再入国する際には有効な在留カードの所持を要件としていないため，本邦から出国している間に在留カードの有効期間が経過した場合であっても，みなし再入国許可による再入国は可能です。
なお，出入国港において，在留カードに関する申請・届出の業務は行いませんので，再入国の際に，在留カードの有効期間更新申請をすることはできません。再入国後速やかに住居地を管轄する地方出入国在留管理局で更新手続をしてください。

みなし再入国許可により再入国する際には在留カードの所持を要件としていないため，本邦から出国している間に在留カードを紛失した場合であっても，みなし再入国許可による再入国自体は可能です。再入国後速やかにお住まいの住居地を管轄する地方出入国在留管理局で再交付の手続をしてください。
なお，本邦から出国している間に旅券又は在留カードを紛失した場合で，海外から本邦へ戻る際の航空機の搭乗手続等において，本邦での在留資格を証明する必要があることが見込まれるときは，代理の方を通じ，お住まいの住居地を管轄する地方出入国在留管理局で，再入国許可期限の証明を受けることができます。

在留カード発行空港以外の出入国港で上陸許可を受けた中長期在留者の方については，旅券に貼付した上陸許可証印シール付近に後日在留カードを交付する旨の記載をすることになりますが，在留カードの交付を受けていない中長期在留者の方は，後日在留カードを交付する旨の記載を受けた旅券をもってみなし再入国許可による出国が可能です。

再入国許可による出国確認の際，在留カードは必要書類とされていませんので再入国許可による出国は可能ですが，在留カードを所持する外国人には，在留カードの携帯義務及び入国審査官等への提示義務があり，これに違反すると罰則が適用される場合がありますので，必ず在留カードを携帯するようにしてください。また，中長期在留者の方に在留期間更新等の許可をする際，交付する在留カードに在留資格，在留期間，許可の種類等が記載されるため，旅券に許可の証印を押印したり，証印シールを貼付したりすることはしませんので，在留カードを携帯しないで出国した場合，海外で本邦における合法な在留資格を有していることを証明する場合に支障がありますので注意してください。

在留カードまたは特別永住者証明書の交付を受け，記載事項の変更をしている方は，外国人出入国記録マスタファイルに係る開示請求を行っていただく際，在留カードに係る履歴を併せて請求いただくことで，氏名や居住地等の確認をすることが可能です。

開示請求窓口は，出入国在留管理庁本庁個人情報保護窓口となります。

なお，外国人登録原票制度廃止前の氏名や住居地等の変更については，外国人登録原票の開示請求を行い，確認いただくことが可能です。詳しくはQ129を御参照ください。

出入国管理及び難民認定法施行規則第１９条の７第１項及び第４項並びに日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法施行規則第５条第１項及び第４項に，在留カード等への漢字等氏名（漢字又は仮名を使用した氏名を含む。以下同じ。）の表記に関する根拠規定が設けられています。

また，これらの法令の規定に基づき，法務省告示（在留カード等に係る漢字氏名の表記等に関する告示。以下「在留カード等漢字告示」という。）が定められています。

在留カード等漢字告示において，「正字」とは，次の①から③までに掲げる漢字をいいます。戸籍事務などの正字とは範囲が異なりますので注意してください。

① JIS 第１水準～第４水準（JIS X 0208及びJIS X 0213）

② JIS 補助漢字（上記①を除くJIS X 0212で定める漢字）

③ 在留カード等漢字告示別表第１に定める漢字

また，在留カード等漢字告示において，「簡体字等」とは，正字とは認められない漢字のことであり，具体的には，中国簡体字，台湾繁体字等であって正字と字形が一致しない漢字のことです。

在留カード等の氏名表記については，ローマ字表記を原則としつつ，外国人の方が希望する場合には，申出により，漢字等氏名を併記できることとしています。

したがって，外国人の方が，そもそも漢字等氏名の併記を希望せず，その旨を申し出なければ，在留カード等には漢字等氏名が併記されることはなく，ローマ字氏名のみが表記されることになります。

それぞれの方の御希望の字に置き換えるということはできません。

在留カード等の氏名の漢字表記については，これまでも，法務省出入国在留管理庁ホームページ等において広報するとともに，関係省庁を通じて本人確認を実施する機関に対しても周知を図ってきたところです。今後とも，より一層の周知に努めることとしたいと考えています。

法務省出入国在留管理庁はこれらの事務について所管していないので，事務を所管する市区町村等にお問い合わせ願います。

他の届出又は申請（在留期間更新申請等の在留許可に係る申請，住居地以外の身分事項の変更届出，在留カード等の有効期間の更新申請，紛失等による再交付申請等）に併せて新たに漢字氏名の併記を申し出る場合には，交換手数料はかかりません。

他方，在留カード等に著しい汚損又は毀損等が生じていないものの，外国人が在留カード等の交換を希望する場合において，同申請に併せて新たに漢字氏名の併記を申し出たときは，交換手数料（１，６００円）が発生します。

御質問の漢字（「芸」，「沈」，「叶」）などは，いずれも，日本の漢字の規格（日本工業規格(JIS X0213又はJIS X0212)）に定められた日本の漢字（在留カード等漢字告示上の「正字」）であり，現行の住民票においても取り扱われている漢字であるものと承知しています。

このような場合には，外国の漢字の規格（簡化字総表など）にのっとるのではなく，日本の漢字の規格（日本工業規格）（注）にのっとり，在留カード等にはそのまま表記することとしています。
なお，工業標準化法第６７条において，国又は地方公共団体による日本工業規格（JIS）の尊重義務が定められております。

（注）JIS X0213において，「芸」，「沈」，「叶」のような同形異字（起源が別であっても現在では図形概念としての区別が僅かであるとされる漢字）については，両者を区別せずに同じ漢字として扱うことと定義しており（JIS X0213 4. w）），在留カード等漢字告示においても同定義を踏襲しています。

同じ漢字であっても，各国により印字字体が異なることがあります。在留カード等には，JIS X0213等で定められた日本の標準字体で印字することとしています。

御指摘のような，外国人本人が使用可能な全ての正字の中から任意に漢字を指定できるとする取扱いについては，在留カード等に表記する氏名の正確性を図る観点から，適当でないと考えています。

簡体字等と正字の異体字関係については，御指摘の簡化字総表を含め，次に掲げる資料により確認していますので，対応テーブルが誤っているということはありません。

① 簡化字総表

② 第一批異体字整理表

③ IPSJ-TS 0008:2007（大規模漢字集合の異体字構造（情報処理学会試行標準））

④ Unicode Unihan Database

⑤ 康煕字典その他の簡体字等と正字（異体字）との関係の確認に資する字典

退去強制事由として規定されているのは，住居地等に係る虚偽の届出をしたり，在留カードの有効期間の更新等の申請を行わなかったことにより懲役に処せられたことです。したがって，知らずに誤った書類を提出したり，申請期間を経過したことのみで，直ちに退去強制手続が執られることはありません。