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出入国在留管理庁 Immigration Bureau of Japan

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よくある質問

  1. 開示請求手続について
  2. 外国人登録原票について
  3. 出入(帰)国記録マスタファイルについて

1 開示請求手続について

Q1 本日,開示決定通知を交付してほしいのですが,できませんか。また,開示請求を行ってから,実際に開示決定通知を受け取るまでにどのくらいの時間がかかりますか。

 

Q2 開示請求の方法を教えてください。

 

Q3 本人が事情により窓口に来れないが,委任状で代理請求はできますか。

 

Q4 法定代理人としての資格が分かるものとして,どのような書類を提出すればいいですか。

 

Q5 出入国在留管理庁の窓口に直接行って,開示請求を行いたいのですが,窓口は何時から何時まで開いていますか。また,出入国在留管理庁に入るのに身分証明書やアポイントメントは必要ですか。

 

Q6 出入国在留管理庁の窓口で開示請求を行う場合,開示請求書の記載から受付までの手続にどのくらいの時間を要しますか。また,当該手続をスムーズに行うためにあらかじめ必要な情報があると聞いたのですが,それはどのような情報ですか。

 

Q7 開示請求に必要な本人確認書類とは,例えばどのような書類ですか。

 

Q8 開示請求に必要な手数料(1件300円)は収入印紙で納めると聞きましたが,収入印紙は出入国在留管理庁の窓口で販売していますか。

 

Q9 提出書類を返却してもらうことは可能ですか。

 

Q10 返信用封筒の宛先は,本人確認書類や住民票と違う住所でもいいですか。

 

Q11 窓口での開示決定通知書の受領は本人でないとできませんか。

2 外国人登録原票(原票)について

Q1 開示請求をしたいのですが,請求できる人はどんな人ですか。他人(例:存命中の未成年等でない家族)の原票は請求できますか。

 

Q2 自分の住所の履歴が必要なのですが,どうしたらいいでしょうか。

 

Q3 どのようなことが記載されているのですか。

 

Q4 請求期間の書き方がわからないのですが。

 

Q5 本人と本人の情報が記載された本人以外(親族等)の外国人登録原票を各1部ずつ請求しますが,手数料は合計でいくらになりますか。

 

Q6 外国人登録原票の開示を請求し,写しの交付を受けたい場合,返信用封筒に貼付する郵便切手は何円分ですか。

3 出入(帰)国記録マスタファイルについて

Q1 帰化をしているのですが,日本人と外国人のどちらの出入国記録を請求すればいいですか。

 

Q2 2重国籍(例:カナダとスペイン)なのですが,開示請求書の国籍欄にはどちらを記載すればよいですか。

 

Q3 国籍の変更歴が2回ある場合(例:中国⇒アメリカ⇒日本)の場合,開示請求件数は何件ですか。

 

Q4 出入(帰)国記録マスタファイルの開示を請求し,写しの交付を受けたい場合,返信用封筒に貼付する郵便切手は何円分ですか。

回答

【1 開示請求手続について】

 

Q1 本日開示決定通知を交付してほしいのですが,できませんか。また,開示請求を行ってから,実際に開示決定通知を受け取るまでにどのくらいの時間がかかりますか。

A1 当日中に交付(閲覧含む。)することはできません。基本的には,開示請求があった日から30日以内に開示決定を行いますが,場合によっては延長することもあります。

 

Q2 開示請求の方法を教えてください。

A2 請求の方法としては,窓口または郵送となります。なお,郵送請求では,本人確認書類に加え,30日以内に発行された住民票(個人番号の記載がないもの)が必要となります。

 

Q3 本人が事情により窓口に来れないが,委任状で代理請求はできますか。

A3 法定代理人以外の代理請求は認められていませんので,弁護士又は御本人の御親族であっても,法定代理人に当たらなければ,本人に代わって請求を行うことはできません(特定個人情報の開示請求を除く。)。

 

Q4 法定代理人としての資格が分かるものとして,どのような書類を提出すればいいですか。

A4-1 親子関係(親権者)に基づく法定代理人の場合

日本人の場合,本人との続柄が確認できる住民票,親権を有していることが確認できる戸籍謄本又は戸籍抄本等(いずれも請求日前30日以内に作成された原本)を御用意ください。外国人の場合は,続柄の入った住民票の写し(直近30日以内に発行)で結構です。なお,母国(海外)において発行された出生証明書や家族関係証明書等の外国語の文書のみでは,親子関係(親権者)を確認いたしかねますので,住民票の写しも持参(送付)いただきますようお願いします。


A4-2 成年後見制度に基づく法定代理人の場合

直近30日以内に発行された成年後見登記の登記事項証明書(原本)又は家庭裁判所の証明書(原本)となります。

 

Q5 出入国在留管理庁の窓口に直接行って,開示請求を行いたいのですが,窓口は何時から何時まで開いていますか。また,出入国在留管理庁に入るのに身分証明書やアポイントメントは必要ですか。

A5 出入国在留管理庁の保有個人情報保護開示請求の窓口は,行政機関の休日を除く日の「午前9時30分から正午までの間」と「午後1時から午後5時までの間」に開いています。(正午から午後1時までの間は,当該窓口を休止していますので御注意下さい。)当該窓口を利用するために庁舎内に入る場合,アポイントメントは特段必要ではありませんが,開示請求の手続には一定程度の時間を要することが予想されますので,時間に余裕を持ってお越し下さい。

 

Q6 出入国在留管理庁の窓口で開示請求を行う場合,開示請求書の記載から受付までの手続にどのくらいの時間を要しますか。また,当該手続をスムーズに行うためにあらかじめ必要な情報があると聞いたのですが,それはどのような情報ですか。

A6 開示請求書の記載から受付までの手続には基本的に20分程度要しますが,事前に開示請求書を作成の上,収入印紙300円分,返信用封筒,返信用切手92円分(1件請求の場合)を持参していただけると当該手続をスムーズに行うことができます。

 

Q7 開示請求に必要な本人確認書類とは,例えばどのような書類ですか。

A7 例えば,運転免許証,住所の記載された健康保険証,在留カード及びマイナンバーカード等になります。なお,通知カードは本人確認書類とはなりません。

 

Q8 開示請求に必要な手数料(1件300円)は収入印紙で納めると聞きましたが,収入印紙は出入国在留管理庁の窓口で販売していますか。

A8 窓口で開示請求される場合,収入印紙は,庁舎内の売店で購入することが可能です。

 

Q9 提出書類を返却してもらうことは可能ですか。

A9 その旨を申し出ていただければ,写しをとって返戻いたします。

 

Q10 返信用封筒の宛先は,本人確認書類や住民票と違う住所でもいいですか。

A10 窓口請求の場合は別住所への郵送が可能ですが,郵送請求の場合は別住所に郵送することはできません。

 

Q11 窓口での開示決定通知書の受領は本人でないとできませんか。

A11 御本人様又は法定代理人のみとなります。御本人様がお越しになることができない場合は,郵送料金はかかりますが,郵送での受領も可能ですので,ご検討ください。

【2 外国人登録原票(原票)について】

 

Q1 開示請求をしたいのですが,請求できる人はどんな人ですか。他人(例:存命中の未成年等でない家族)の原票は請求できますか。

A1 個人情報の開示請求につきましては,当該外国人登録原票に記録された個人情報の本人,あるいは,本人が未成年者又は成年被後見人の場合には,その法定代理人(親権者,成年後見人が該当。)のいずれかに限られます(任意代人による請求不可)。したがって,御親族の方であっても,請求することはできません。なお,他人の原票に記載されている本人の情報については,請求することができます。

 

Q2 自分の住所の履歴が必要なのですが,どうしたらいいでしょうか。

A2 平成24年7月8日以前に市役所等で外国人登録をされていた方の住所の履歴であれば,外国人登録原票に記載があるかと思われます。ただし,請求期間によっては必要とされる情報の記載がないおそれがありますので,必要とされる住所にお住まいであった,若しくはそれ以前の期間から余裕をもった期間を記入してください。なお,平成24年7月9日以降の住所については,住民票で取得可能と思われますので,お住まいの市区町村に御確認ください。

 

Q3 どのようなことが記載されているのですか。

A3 (1)氏名,(2)性別,(3)生年月日,(4)国籍,(5)職業,(6)旅券番号,(7)旅券発行年月日,(8)登録の年月日,(9)登録番号,(10)上陸許可年月日,(11)在留の資格,(12)在留期間,(13)出生地,(14)国籍の属する国における住所又は居所,(15)居住地,(16)世帯主の氏名,(17)世帯主との続柄,(18)勤務所又は事務所の名称及び所在地,(19)世帯主である場合の世帯を構成する者(世帯主との続柄,氏名,生年月日,国籍),(20)本邦にある父・母・配偶者((19)に記載されている者を除く。氏名,生年月日,国籍),(21)署名,(22)写真,(23)変更登録の内容,(24)訂正事項までが登録事項です。なお,目的の記載事項が記載されているかを事前に確認することはできませんので,請求いただいて,御自身で御確認ください。

 

Q4 請求期間の書き方がわからないのですが。

A4 請求期間については,外国人登録原票を提出される機関に御確認ください。具体的な請求期間が不明な場合は,期間に余裕を持って請求することも可能です(確か2000年位→1999年から請求など)。なお,外国人登録原票は2012年7月8日までの記録しかありませんので,御注意ください。

 

Q5 本人と本人の情報が記載された本人以外(親族等)の外国人登録原票を各1部ずつ請求しますが,手数料は合計でいくらになりますか。

A5 御本人の情報として,1件300円での請求が可能です。

 

Q6 外国人登録原票の開示を請求し,写しの交付を受けたい場合,返信用封筒に貼付する郵便切手は何円分ですか。

A6 普通郵便(定形封筒)であれば,1件につき92円分の切手をお願いしています。

【3 出入(帰)国記録マスタファイルについて】

 

Q1 帰化をしているのですが,日本人と外国人のどちらの出入(帰)国記録を請求すればいいですか。

A1 外国人であった時期の出入国記録が必要であれば,外国人の出入国記録を,日本人である時期の出帰国記録であれば,日本人の出帰国記録を請求いただく必要があります。両方の記録が必要な場合,開示請求の件数は2件(600円)となりますので,御了承ください。

 

Q2 2重国籍(例:カナダとスペイン)なのですが,開示請求書の国籍欄にはどちらを記載すればよいですか。

A2 日本に入国する際に使用された旅券の発給国を国籍欄に記載してください。

 

Q3 国籍の変更歴が2回ある場合(例:中国⇒アメリカ⇒日本)の場合,開示請求件数は何件ですか。

A3 開示請求件数は2件(例:中国⇒アメリカで1件,日本で1件),開示請求手数料は600円となります。

 

Q4 出入(帰)国記録マスタファイルの開示を請求し,写しの交付を受けたい場合,返信用封筒に貼付する郵便切手は何円分ですか。

A4 普通郵便(定形封筒)であれば,1件につき92円分の切手をお願いしています。